Auditmanagement-Software
Auditplanung
Mit unserem Auditmanagement haben Sie die Möglichkeit für jedes Regelwerk bzw. für jede Norm die dazugehörigen Audits zu erstellen oder hochzuladen. Der Auditplan ist im System übersichtlich nach einzelnen Organisationseinheiten unterteilt und kann hinsichtlich unterschiedlichen Kategorien gefiltert werden. Mit Hilfe des Auditplans können Sie alle wichtigen Informationen wie z.B. Terminierung, geplante Dauer, auditierter Bereich, Auditor, Teilnehmer sowie Verantwortliche verwaltet werden. Auditinhalte können manuell hinzugefügt oder hochgeladen werden.
Auditdurchführung
Durch die im Vorfeld vorbereiteten Fragen kann das Audit direkt über einen PC oder Tablet durchgeführt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit den Fragebogen auszudrucken und das Audit händisch durchzuführen. Anschließend können die Ergebnisse in das Auditmanagement übertragen werden. Zur Erinnerung an Selbstaudits kann ganz einfach eine E-Mail, mit dem Link zum Fragebogen aus dem System, versendet werden. Der Auditbericht steht zur weiteren Abstimmung jederzeit im Modul zur Verfügung. Die Kommunikationsmöglichkeiten in diesem System sind sehr vielseitig. Erfassen Sie Maßnahmenvorschläge und leiten Sie diese ganz automatisch an das Modul Maßnahmenmanagement für die weitere Koordination weiter. In der Prüfmatrix ist es möglich die gestellten Fragen z.B. der Norm und dem Jahr zuzuordnen.
Auditbericht und Dokumentation
Informationen aus dem Auditbericht und der Durchführung werden vollständig im System dokumentiert und können jederzeit zu jedem Stand nachvollzogen werden. Auf Knopfdruck kann ein Auditbericht mit Maßnahmen erstellt, ausgedruckt und versendet werden.
